Info til Patruljelederen

Velkommmen til Patruljeleder Informationen. Her har vi samlet en masse information til dig som patruljeleder. Klik på de forskellige overskrifter for at få mere information om emnet.


Lejrpladsen

I år finder Finalen sted på Kræmmerpladsen, et parkområde tæt på Malmparken st. Den mest præcise adresse er FDF VM Pladsen
Kræmmerstien 1
2750 Ballerup

Hver patrulje får et 8x8 meter område stillet til rådighed til overnatning og anden lejrpladsaktiviter. Vi har fordelt alle patruljer på pladsen. Alle patruljer fra samme kredse ligger samlet og tæt på patruljer fra samme netværk. I kan se jeres teltplads når I tjekker ind. Lejrpladsen er et offentligt sted, og patruljen har selv ansvaret for sine ting. Der er vagter på lejrpladsen døgnet rundt – men det er en god ide at medtage jeres værdigenstande, når I tjekker ud af lejren.



På lejrpladsen findes der:
Reception (ved i’et)
Vandposter (husk at medbringe vanddunke)
Toilet og badefaciliteter.
Opladningsstation til mobiltelefoner.

Samling

Som angivet på kortet foregår samlinger på græsplænen. Overvej om det kunne være rart at have liggeunderlag med til alle, så I kan gøre jer det behageligt.

Parkering

Du kan parkere på VM-pladsen. Når du ankommer til Kræmmerstien skal du følge anvisningerne fra sjakket på pladsen.

Landtidsparkering: Skal du parkere din bil under hele VM, skal du bruge langtidsparkeringen. Du kan godt komme til din bil undervejs.

Kram og smut: Bliver I kørt af nogle forældre der bare skal sætte jer af, skal I køre til Kram og smut området, sætte af og køre igen. Det er også her I kan sætte jeres trailer af og skubbe den helt ind til jeres lejrplads. Man kan ikke køre i bil helt til lejrpladsen.

Ankomst

Når I ankommer, skal I huske at tjekke ind i receptionen, så vi ved at I er kommet. Her vil I også få informationer om jeres første postdag, så I kan begynde at planlægge den lidt.

Transport

I skal selv sørge for transport til og fra Finalen. Gå eventuelt sammen med patruljer fra andre kredse om at leje en bus eller arrangere biltransport. Når I ankommer til Finalepladsen, får I udleveret et Travelpass (et rejsekort) til alle deltagere i patruljen. Med dette kort kan I rejse med bus, tog og metro i hele hovedstadsområdet frem til og med lørdag nat kl. 04.00.

Spisning

I skal selv sørge for alle måltider på Finalen - altså både at købe ind og finde tid til at lave mad og spise. Der er indkøbsmuligheder i Lidl lige ved Malmparken Station, hvor der er mulighed for at handle på hverdage mellem 8-21. Vær opmærksom på, at butikken er lukket i helligdagene (torsdag), men at der er andre butikker i nærheden af Skovlunde station, som muligvis er åbne.

Det er ikke tilladt at lave mad over bål eller på grill. Vi foreslår derfor at I medbringer trangia, som må benyttes på jeres lejrplads.

Hvis I synes I har for lidt plads til at lave mad og spise i lejren, skal I være velkomne til, at sætte jer uden for jeres område. Det kunne også være en mulighed for at hilse på andre patruljer, og få lidt større sammenhold på tværs af kredsene.

Tjek ind og tjek ud

Når I forlader pladsen om morgenen for at tage ud på posterne, skal I tjekke ud. Det sker i receptionen, hvor I får udleveret patruljens ID-kort. Når I kommer tilbage til lejrpladsen om aftenen, skal I tjekke ind ved at aflevere ID-kortet. Samtidig får I udleveret kort til næste dags poster.

Receptionen åbner kl. 06:00

Program og Introduktion til nye patruljer

Introduktion til nye patruljer
Det kan være svært at holde styr på alle informationerne om VM for en ny patrulje. Hvordan hænger det hele sammen, og hvordan får vi det hele med? Derfor har vi lavet en hurtig introduktion til VM for nye patruljer. Det sker på scenen onsdag aften kl. 22.15.

Torsdag aften: Fællesoplevelse
Torsdag aften er der fællesaften. Det vil foregå på en anden del af Kræmmerpladsen, det vil sige I kan være der i løbet af 5 minutter. Vi går i gang kl. 20.00, så husk at komme i god tid, så alle kan starte samtidig. Vi slutter samme sted kl. 21.00, hvorefter der vil være lidt musik ved scenen, for dem der har lyst til lige at ryste benene med de andre patruljer.

Konceptet for fællesaftenen er et løb i 4 zoner. I vil have 10 minutter i hver zone hvor I skal løse en række små opgaver og indsamle point til jeres patrulje.

Herunder kan du se en råskitse over programmet for hele Finalen (kan ændre sig)

Tid Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag
06:00 Receptionen
Åbner
Receptionen
Åbner
Receptionen
Åbner
08:00 Posterne
Åbner
Posterne
Åbner
Posterne
Åbner
10:00 Gudstjeneste og
Præmieoverrækkelse
12:00 Farvel og på
gensyn til VM2018
17:00 Posterne
Lukker
Posterne
Lukker
Posterne
Lukker
20:00 Ankomst til
VM-Pladsen
Fællesoplevelse Fri aften Fælles Natløb
22:15 Introduktion for
nye patruljer
23:00 Velkomst v.
Scenen

Sikkerhed og dit ansvar

Patruljens sikkerhed og dit ansvar
Du er tilmeldt som patruljens ansvarlige leder. Det betyder, at du er den leder, som kender væbnerne/seniorerne bedst - og som sørger for patruljen i alle henseender. Det gælder selvfølgelig alle de praktiske forhold i patruljen, men også i høj grad hvor meget I vil “gå til den”. Hvis patruljens deltagere skal “presses” på en bestemt post, er det dig som den ansvarlige leder, der vurderer, hvor grænsen bør gå. Læs mere om patruljelederens opgave og find gode fifs på hjemmesiden.

Børneattester
Alle patruljeledere og assistenter (over 15 år) samt sjak tilmeldt gennem kredsen skal inden Finalen have en gyldig børneattest. Det er patruljelederens opgave at sikre, at alle ledere har en gyldig børneattest.

Alkohol mv.
Væbnermesterskabet er et landsforbundsarrangement, hvilket betyder at landsforbundets regler gælder på VM, som de gør det på kurser, landslejre mv. Alkohol og euforiserende stoffer er strengt forbudt på Væbnermesterskabet fra start til slut – dvs. også på friaftnen fredag.

Ulykker
Står du i en situation, du ikke selv kan håndtere, kan du altid kontakte receptionen for hjælp. Nummeret står på patruljekortet. Sker der en alvorlig ulykke på en post eller undervejs, skal du altid kontakte receptionen, når ulykken er standset og nødvendig hjælp er tilkaldt. Ring altid 1-1-2 ved en alvorlig ulykke.

Sikkerhed på pladsen
Vi er mange mennesker samlet – derfor er det vigtigt vi passer på hinanden.

Brandsikkerhed
Alle patruljer får udleveret en brandspand, som placeres langs brandvejen i patruljens område. Skulle der opstå en brand samles alle ved scenen, samlingspunkt A. Opstår der brand i forbindelse med fællessamling ved scenen samles alle ved samlingspunkt B, som er øst for teltpladserne i modsat retning end scenen. Skulle der opstå en anden situation, hvor det vil være nødvendigt, at vi samles, vil I få besked herom.

Skader
Hvis du som patruljeleder har brug for hjælp med at vurdere en skade, et sår eller andet på en deltager, så kig forbi i receptionen. Her kan du få et par andre øjne på situationen, og sammen kan I vurdere om du og deltageren skal forbi lægevagten. Medbring dog selv førstehjælpsgrej, vabelplaster og så videre. Du kan også selv kontakte lægevagten i København ved at ringe 1813 - de kan også vejlede dig ift hvordan du bør håndtere situationen.

Sikkerhed på posterne
Når I er på en post eller på en aktivitet, som er en del af programmet, er det vigtigt at I følger de retningslinjer, der bliver givet af postmandskabet. Når I går fra post til post, er det patruljelederen, der har ansvaret og skal sikre patruljens sikkerhed.

Poster og Logistik

Poster Alle posterne har åbent i tidsrummet 8.00-17.00. Patruljen bestemmer selv, hvor mange poster de vil løse i dette tidsrum. I skal have gennemført sidste post inden kl. 17:00. Postmandskabet vurderer derfor om det er muligt for jer som patrulje at nå at gennemføre posten inden kl. 17:00 Posterne er delt i tre strenge, så patruljen kan besøge posterne på én streng hver dag. Vi fordeler patruljerne på strengene. Det fremgår af dit patruljekort hvilken streng du skal være på de enkelte dage. Hver streng er delt i tre kapitler, under hvert kapitel er der fem poster. Når dagen er slut, kan posterne i dagens streng ikke besøges mere.

Alle poster ligger tæt ved en S-togsstation eller metrostation i Storkøbenhavn. Det er ikke tilladt at anvende andre transportformer end offentlig transport (metro, tog og bus) – og patruljens ben selvfølgelig.

Eksempel på, hvordan posterne er fordelt


Startpost På jeres ID-kort, vil I kunne se, hvilket kapitel, der er jeres startkapitel for hver af dagene. I skal vælge en post i dette kapitel, som dagens første post. I vil ikke kunne løse poster i andre kapitler førend I har løst en post i startkapitlet.
Kort I vil få udleveret tre kort hver aften – ét til hvert kapitel i den streng, I må besøge den næste dag. Kortene bruges kun denne ene dag. Dagen efter får i tre nye kort til den nye streng.
Specialistposter Der kåres hvert år vindere inden for seks specialistkategorier. I år er specialistkategorierne kristendom, pionering, orientering, tons og tempo og underholdning og natur. På jeres kort vil I kunne se hvilke poster, der er specialistposter.
Ventetid Vi bestræber os på at lave kapaciteten på posterne stor nok, men vær forberedt på ventetid på enkelte poster. I må gerne skrive jer op i kø på en post og i mellemtiden tage ud og se om I kan nå at løse nogle andre poster, men er I ikke tilbage på første post når jeres navn råbes op, må I bag i køen igen.

Dagsopgaver

Hver dag ved tjek-ud vil I få udleveret et ark med små opgaver, som vi kalder dagsopgaver. Dem kan I løse, når der er tid til det, fx når I sidder i toget, står i kø til poster mm. Opgaverne besvares med sms og vejledningen hertil findes på dagsopgaverne.

Forberedelsesposterne

Nogle poster kan man forberede sig på hjemmefra. Vær opmærksom på at det kan være umuligt at løse posterne uden forberedelse hjemmefra. De to poster hedder i 2017 "Følg Manden Hjem" og "Den Stumme Bibelhistorie", og I kan finde postbeskrivelserne sammen med netopgaverne på hjemmesiden.

Forberedelsespost: Følg manden hjem
Forberedelsespost: Den stumme bibelhistorie

Tjek ind og tjek ud

Når I forlader pladsen om morgenen for at tage ud på posterne, skal I tjekke ud. Det sker i receptionen, hvor I får udleveret patruljens ID-kort. Når I kommer tilbage til lejrpladsen om aftenen, skal I tjekke ind ved at aflevere ID-kortet. Samtidig får I udleveret kort til næste dags poster.
Receptionen åbner kl. 06:00

Teknik og Telefoner

SMS og smartphones

Alle patruljer skal have en smartphone (iPhone eller Android) med. Der vil undervejs på Finalen være brug for, at I kan gå online og finde informationer. Samtidig skal I bruge vores system VM LIVE (se nedenfor). Vi bruger også SMS på Finalen til dagsopgaver og anden kommunikation. Det vil være en god idé at have mere end én telefon med, hvis I har mulighed for det, og også gerne powerbanks så I kan holde strøm på mobiltelefonerne.
VM LIVE - overblik på din telefon

VM LIVE er styresystemet til jeres telefon, når I løser poster på Finalen. Webadressen til systemet er: http://live.mesterskabet.dk I bruger systemet til at se, hvor posterne ligger og til at ’starte’ og ’slutte’ posterne. I vil også kunne se den forventede varighed på posten. VM LIVE er lavet til Android og iPhone, så det er vigtigt at I har sådan en telefon med. I får en udførlig introduktion til systemet, når I kommer på Finalen, så I er klar til at løse poster torsdag.
Sådan løses en post – lidt om teknikken Posterne afvikles i et bestemt mønster, som er skitseret nedenfor.

Start Posten Når I ankommer til en post, vil I i VM LIVE kunne se posten i oversigten.
Klik på posten og tryk på ”START POST” knappen. Gå hen til postmandskabet eller stil jer I kø, hvis der er fyldt på posten.
(I får 5 point, når I starter posten)
Løs Posten Postmandskabet vil nu instruere jer i postens indhold, og I løser posten på bedste vis.
Point og Feedback Postmandskabet giver jer point, når posten er løst.
De indsender pointene på sms, så her skal I som patrulje ikke gøre noget.
Slut Posten Når I har løst posten og fået point, skal I slutte posten. Det gør I også i VM LIVE ved at klikke på posten og derefter klikke på ”SLUT POST”
Når I har sluttet posten går I videre til næste post.
(I får 5 point, når I slutter posten)

Den aktuelle varighed beregnes ud fra, hvor mange patruljer der er på posten lige nu, og hvad den gennemsnitlige varighed på posten er. Varigheden på en post er fra den startes til den sluttes. I vil kunne bruge dette til at planlægge, hvor I tager hen næste gang.
VIGTIGT: For at systemet virker optimalt, er det vigtigt at I starter og slutter posterne løbende. Så husk at følge skemaet ovenfor, når I løser poster. Til gengæld skal I vide, at der ikke er noget galt i at gøre følgende:

1) Start en post på en post

3) Løse og slutte den nye post

2) Gå videre og starte en ny post

4) Løse og slutte den forrige post

I kan ikke løse en post, når I har sluttet den. I kan altså ikke vende tilbage til en post, I har sluttet, selvom I ikke har løst posten. Men I kan godt have startet flere poster på samme tid.

Mobilopladning

I har mulighed for at oplade jeres telefon på lejrpladsen. Patruljen betaler via faktureringen 40 kroner, og kan derefter lade så meget de har lyst til. Det sker oppe ved receptionen, hvor patruljen kan få udleveret en plastikkasse med fem stikkontakter nede i. Patruljen står så selv for, at sætte telefonerne til, nede i kassen. Det er ikke tilladt selv at medbringe en forlængerledning, og derved sætte mere end fem ting til i kassen. Det er desuden et krav at alt hvad der sættes til, kan være nede i kassen. Der er altså ikke plads til eller mulighed for at lade en computer.

Kassen sættes til strøm i en stor container. Der er kun udvalgte folk der vil få adgang til denne container, og den vil være forsvarligt aflåst, når den ikke er åben.

Åbningstider

    Onsdag: 22:30 - 24:00
    Torsdag: 06:00-10:00, 16:00-20:00 og 22:00-23:00
    Fredag: 06:00-10:00, 16:00-20:00 og 22:00-23:00
    Lørdag: 06:00-10:00, 16:00-20:00 og 22:00-23:00
    Søndag: 08:00-10:00

For ikke at skabe for meget kø, er det en fordel hvis man sætter alle telefoner til, eller henter alle telefoner på samme tid. Det er altså ikke meningen at hvert patruljemedlem kommer op med ti minutters mellemrum.

Konkurrencen

På Væbnermesterskabet dyster vi i en Væbner-Seniorvæbnerrække og en Seniorrække. Der er flere kategorier man kan vinde.

    Vindere af Netdelen inden for de to aldersrækker.
    Vindere af de seks specialistkategorier: Kristendom, underholdning, pionering, natur, tons og tempo og orientering, inden for begge aldersrækker.
    Vindere af Finalen inden for de to aldersrækker
    Vindere af VM 2017 (Netdelen og Finalen) inde for de to aldersrækker.

Præmier Alle vindende patruljer får et diplom med hjem, som de kan hænge op i kredshuset. Derudover får de samlede vindere af VM 2017 i de to aldersrækker en vandrepokal med hjem, som de kan beholde til næste gang der er VM. I væbnerrækken er det en VM-fane og i seniorrækken er det en VM-økse. Sidst men ikke mindst får alle patruljemedlemmer i de to patruljer, som har vundet VM 2017, en håndlavet VM-dolk, som de må beholde til evigt eje.

Regler

Da det er en stor konkurrence, som mange går meget op i, så husk at lege med på en fair måde. Alle opgaver skal løses af en samlet patrulje, så det er ikke tilladt at dele sig op, for at nå mere. Væbnermesterskabsudvalget forbeholder sig til enhver tid retten til at vurdere hvad der er snyd, og hvis man for eksempel deler patruljen op kan det i yderste konsekvens resultere i en diskvalifikation.

Husk at det bare er FDF, et sted hvor vi alle skal have det sjovt, og komme hjem med en god oplevelse. Hvis du er i tvivl om, hvad der er tilladt, så kan du finde mere information på hjemmesiden under Finalen.

Huskelisten

Vi har samlet en liste med ting, som det kan være godt at have med på VM 2017.

Alle deltagere medbringer
Personligt udstyr
Godt fodtøj til at gå i (der bliver gået meget på asfalt)
Skiftesko (til adventurerace og andre våde poster)
Regntøj
Gummistøvler
En lille rygsæk
Drikkedunk
Sovepose og liggeunderlag
Badetøj, håndklæde.
Lommelygte eller pandelampe
Forældreunderskrift på, at man kan svømme 200 meter (er påkrævet for at deltage i sejladsaktiviteter, det er patruljelederen der står for at sikre dette)

Patruljen medbringer
Mindst én smartphone (iPhone eller Android) (kan oplades i opladerstation)
Gerne en powerbank til at oplade telefonen på farten
Telte med plads til alle deltagere
Grej til at lave mad på Trangia
Mad til hele Finalen (kan købes undervejs)
Evt. skilt til lejrpladsen med patruljenavn og kreds
Evt. lygte og vækkeur
Førstehjælpsgrej til patruljen
Vanddunke

Materialer til poster
Trangia med brændsel
Kompas
En salmebog
En kikkert eller lignende
Evt. materiale til forberedelsesposterne
Forbinding

Hvad bør I have med rundt på posterne
Vand
Madpakke
Badetøj
Håndklæde
Solcreme
Evt. lidt plaster mv.,
Evt. et sæt dele skiftetøj



... og man er selvfølgelig velkommen til at bringe hvad man ellers måtte synes at få brug for.